La función del administrador

A continuación se presentan tres casos con enfoques diferentes en donde se observa la función del administrador:

·         Caso 1: Enfoque cualitativo.
Champagne, tacos y vacaciones: los empleados de Dollar Shave Club celebran su adquisición por $1,000 millones



Alex Janckila, un ingeniero de software en Dollar Shave Club, lucía algo un poco inusual para un empleado de una compañía de rasuradoras: una barba incipiente. “Había ‘happy hour’ cada hora”, afirma Janckila con una tímida sonrisa, mientras en su mano llevaba una botella grande de agua con electrolitos. “Estuve feliz por 24 horas”, dice.

Janckila, quien comenzó a trabajar en la empresa hace 11 meses, no era el único que sonreía el jueves pasado. Para los empleados de Dollar Shave Club, esta semana marca el cumplimiento de un sueño que muchas compañías iniciales anhelan, pero pocas logran: un pago de mil millones de dólares.

Unilever, el gigante de productos de consumo con sede en Londres, afirmó el martes que adquiriría el sitio de comercio electrónico y suscripciones, que envía por correo navajas asequibles a los consumidores cada mes.
Aunque Dollar Shave Club se negó a revelar los detalles financieros, inversionistas de capital de riesgo señalaron que probablemente hay docenas de nuevos millonarios trabajando en la sede de la empresa, ubicada en Marina del Rey.

Muchos empleados señalaron que apenas estaban absorbiendo la impactante noticia. Otros varios trabajaban tranquilamente en sus computadoras portátiles sobre los sofás de cuero color marrón, en la oficina de planta abierta, quizás obedeciendo al letrero de neón rosado colgado en la pared, que dice ‘vuelve al trabajo’. En el lugar había sobras de celebraciones: una mesa con una enorme botella de whisky, y botellas sin abrir de champagne Perrier Jouet junto a varias computadoras.

El fundador y presidente ejecutivo de la compañía, Michael Dubin, obtendrá alrededor de $90 millones, señalan los reportes. Otro buen trozo de los ingresos -entre el 50% y el 80%- será para las firmas de capital de riesgo que proporcionaron cerca de $160 millones en respaldo desde el lanzamiento de la compañía, en 2011, según expertos.

Con esa lógica en mente, los ejecutivos y otros empleados podrían compartir entre $100 y $400 millones. En las empresas iniciales, la alta dirección a menudo consigue entre un 1% y 3% de las acciones, y el porcentaje cae precipitadamente para el resto. Los empleados más nuevos y los de rango más bajo en la organización podrían obtener unos cuantos miles de dólares ya sea en pagos en efectivo o en acciones de la compañía compradora. El tratamiento de las acciones no adquiridas -que sólo se pueden vender después de un cierto número de años- puede variar ampliamente dependiendo la cantidad del trato general.

Los expertos del mundo de las empresas start-up dicen que muchos de los 190 empleados de Dollar Shave Club tendrán nuevas vidas; muchos de ellos de la noche a la mañana.

Greg Bettinelli, socio de Upfront Ventures, fue director de marketing en el sitio Hautelook, con sede en Los Ángeles, cuando éste fue adquirido por Nordstrom en 2011 por cerca de $270 millones en acciones. Luego del anuncio de la venta, Bettinelli cuenta que fue bombardeado con llamadas y correos electrónicos, algunos de amigos y familiares, para felicitar, y muchos de administradores de riqueza y asesores de inversión, dispuestos a ofrecer sus servicios. “Eso depende de qué nivel tienes en la organización”, afirmó. “Si eres parte de la alta dirección, entonces empiezas a entender mejor los impuestos. Allí comprendes por qué la gente se vuelve republicana”.

Bettinelli relató que despilfarró jugando al golf en un bonito complejo en Oregón, algo que siempre había querido hacer. Algunos trabajadores de Hautelook compraron autos nuevos y tomaron vacaciones de lujo. A diferencia de Wall Street, las personas en el mundo de la tecnología tienden a alejarse de la riqueza llamativa, comentó.

Después de todo, se trata de una industria de gente con sudaderas, no con Rolex. “Súbitamente, te das cuenta de que puedes tener todo lo que deseas”, afirmó Bettinelli. “Te puedes quedar en un buen hotel y tener un mejor auto, y no miras los precios en el menú del restaurante”.

Algunos en Dollar Shave Club han elegido formas más personales para el festejo. Arvind Mishra, vicepresidente de producto, señaló que planea comprarse un Space Warp, una construcción de una montaña rusa que había tenido cuando era niño. Sus padres botaron su antiguo kit, dijo, y siempre había querido comprar otro (un equipo antiguo cuesta cerca de $125 en Amazon). “¡Maldita sea, ahora me compraré otro!”, declaró Arvind con una sonrisa.

La mayoría de los empleados recibieron la noticia de la venta en reuniones de equipos que se realizaron simultáneamente, a las 10 a.m. del martes pasado. Se organizó una fiesta, esa misma tarde, con un camión de tacos, y prácticamente todo el mundo celebró después del trabajo en Brig, un bar de Venice que está considerado un viejo lugar de reunión de la empresa, ubicada a pocas cuadras de distancia.
Janet Song, directora de atención al cliente, aseguró que supo de la venta varias semanas antes de anunciarlo a su equipo. Cuando se enteró, sintió a la vez sorpresa y ansiedad. “Hubo algunas palabrotas y espacios en blanco”, dijo. “Muchas caras nerviosas”.

Después de asegurar que sus empleos estaban a salvo, Song hizo que su equipo regrese a sus labores. Pero eso no duró mucho. “Pensé: ‘Intentemos ser normales’”, dijo, entre risas. Hasta que “el departamento de marketing trajo cerveza”.

Ken Mirch, director de servicios para miembros, aprovechó la buena noticia y le pidió a Song una semana extra de licencia para su viaje de bodas. Mirch, quien comenzó a trabajar allí en 2012, viajará a Hawái la semana próxima. “Apenas me dijo que sí, empecé a hacer planes”, cuenta. “Nada es reembolsable”.

Para otros, como Mirch, de 27 años, y para Cassie Jasso, de 26, Dollar Shave Club fue su primer trabajo después de la universidad. Jasso, quien estudió periodismo en USC, comenzó a empacar pedidos de Dollar Shave Club en 2012 porque necesitaba dinero. Ahora, como subgerente de relaciones públicas, Jasso cuenta que se sorprendió de trabajar en una empresa tan exitosa, especialmente cuando ella nunca había esperado trabajar en una start-up por mucho tiempo. “Comencé a llorar”, dijo. “Estaba abrumada”.

Por su parte, Dubin manifestó que aún no ha procesado por completo la noticia. Para celebrar, espera persuadir a una estación local de TV para que lo dejen participar como meteorólogo invitado. “Es surrealista”, agregó. “Es un momento especial. Un hito en nuestro camino”.

Los fundadores que han pasado por una adquisición señalan que es difícil describir la satisfacción de crear y dar forma a una idea, desde su concepción hasta su éxito.  Nikao Yang, cofundador de AdColony, con sede en L.A., aseguró que hubo un gran sentimiento de validación cuando la plataforma de anuncios de video fue comprada por $350 millones, en 2014. Después de todo, dijo, cerca de nueve de cada 10 start-ups fallan, y muchas menos entran a las grandes ligas. “Es como un nacimiento, o como andar en bicicleta por primera vez”, aseguró. “Uno no sabe realmente cómo se siente, hasta que sucede”.


·         Caso 2: Enfoque cuantitativo.
Ganarán entre 5 y 15% más - Starbucks aumentará el salario de sus trabajadores en EU



Además del aumento a salarios, también mejorarán los planes de atención a la salud de los trabajadores.
Starbucks reveló que se está preparando para dar aumentos de sueldo de al menos 5% a la totalidad de sus trabajadores y gerentes de tiendas de Estados Unidos, una medida destinada a apuntalar la capacidad del gigante del café para atraer y retener a los empleados en un mercado laboral que está mejorando constantemente.

Los aumentos previstos incluyen también un enfoque diferente para la selección de los planes de atención a la salud y un código de vestimenta más relajado.

En una carta a los empleados que la compañía publicó en su sitio web, el director ejecutivo Howard Schultz dijo que los últimos aumentos de sueldo estaban destinados a “garantizar que Starbucks sigue siendo el empleador con mayor elección”.

A partir del 3 de octubre, todos los empleados de las tiendas operadas por la empresa verán un aumento en su salario de entre 5 y 15 por ciento. Además, expuso que estaba retocando su programa de opciones con acciones, duplicando el premio que se da a los trabajadores que se quedan en la empresa durante dos años completos.

Starbucks explicó también que busca la introducción de un nuevo enfoque de los planes de atención a la salud destinados a permitir que los trabajadores puedan comparar más fácilmente los planes. Además, se comprometió a relajar el código de vestimenta de la compañía; permitiendo la libre expresión con el famoso delantal verde.

La cadena de restaurantes ha buscado posicionarse como pionera en cuestiones de trabajo: en el 2014, debutó con un programa en el que se cubre la matrícula a tiempo completo y a tiempo parcial de los trabajadores para que obtengan un título universitario en línea en la Universidad estatal de Arizona. Además, ha hecho foros con los trabajadores para debatir sobre el racismo y la policía. También está tratando de eliminar por completo el deslustre de cuando se publicó en el 2014 el perfil de un trabajador de Starbucks que estaba luchando para hacer frente a sus horarios de trabajo impredecibles.


·         Caso 3: Tomando decisiones.
Megacable incrementa su presencia en tv de paga y banda ancha



La empresa celebra el crecimiento en clientes pese a la desconexión de usuarios como efecto del apagón analógico.

Megacable Holdings, que dirige Enrique Yamuni, presentó un incremento de 39,000 suscripciones de televisión de paga durante el segundo trimestre de este año, para alcanzar más de 3 millones de clientes. Esta empresa con sede en Guadalajara posee el 15.6% de los suscriptores del servicio de televisión restringida, luego de Grupo Televisa, que tiene 60.2%, y Dish-MVS, con 16.8%, de acuerdo con cifras del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT) del cierre de 2015.

Sin embargo, el crecimiento en suscripciones en ese servicio es el más bajo desde el primer trimestre de 2014, según un análisis de Barclays. Esta “aparente desaceleración” se explica por la cancelación de clientes que adquirieron el servicio impulsivamente luego del apagón analógico, explicó la empresa en su informe trimestral.

Los ingresos de Megacable crecieron 14% en el periodo, para llegar a 4,222 millones de pesos (mdp). Su EBITDA, un indicador de salud financiera que refleja las ganancias operativas, creció 23%, a 1,703 mdp; y la una utilidad neta fue de 823,899 mdp, 23.5% más que de abril a junio de 2015.

Megacable implementó entre abril a junio el servicio de televisión interactiva XView, que permite ver la programación de días anteriores, grabar contenido para verlo más tarde y visualizar programas o películas en el momento en que el cliente lo desee. Los estados que ya tienen XView son Querétaro y Guanajuato, pero la empresa lanzará próximamente una campaña a nivel nacional para dar a conocer este servicio, dijo Yamuni a Expansión.

En banda ancha, la empresa presentó un incremento de clientes de 27% contra el segundo trimestre de 2015, para llegar a casi 2 millones de suscriptores. Al cierre de 2015, Megacable se ubicó en tercer lugar en este servicio por número de suscriptores, con 11.9%, luego de Telmex-Telnor que cuentan con 60.7%, y de Grupo Televisa, que posee 20.1%.

En su reporte trimestral, la empresa indicó que, pese al aumento de clientes, también hubo una incorporación masiva luego del apagón analógico y después una desconexión de suscriptores.
El efecto favorable del apagón analógico “parece que se terminó”, refirió la consultora Signum Research en un análisis de los resultados de Megacable.

En este servicio, las estrategias de la compañía se encaminan al incremento de la capacidad y a brindar un estándar de 20 megabits en el paquete básico para “mejorar el rendimiento y fiabilidad de nuestros productos de banda ancha”, dijo Raymundo Fernández, director de operaciones de Megacable, en la conferencia con los analistas.


Importancia de la responsabilidad social y ética del administrador en una empresa.

El administrador es el encargado de supervisar las actividades o tareas de los demás para que se cumplan con las metas de las organizaciones, es por ello que deben planear, organizar, dirigir y controlar estas estrategias para que se cumplan los objetivos.

Para que el administrador pueda cumplir con esto, debe de contar con ciertas habilidades técnicas que permiten aplicar los conocimientos adquiridos con base a especialidades o la experiencia adquirida, las habilidades humanas que procuran que se tenga cierto grado de empatía, es decir, la capacidad de trabajar con personas y entenderlas y las habilidades conceptuales al analizar, diagnosticar y tomar decisiones que le permiten desarrollar sus funciones de la mejor manera posible.

Los administradores pueden tener diversas funciones, en los casos referenciados anteriormente se pueden apreciar.

Para el caso 1, se da un ejemplo del enfoque cualitativo, es decir, se muestra la interacción entre el administrador y el personal que labora con él, mostrando un ambiente de trabajo muy agradable, ofreciendo no solo la oportunidad de contar con un trabajo sino de disfrutarlo.

Además el administrador puede expresar con claridad cuáles son los objetivos para que el trabajador lo realice sin necesidad de que sea bajo un estricto régimen, mostrando sensibilidad y empatía hacia sus empleados así como la motivación para continuar y cumplir con éxito sus metas.

Otro aspecto importante es que no se trata al personal como un empleado más sino que se trata como un colaborador que también tiene beneficios económicos o de acciones que permiten la participación en la toma de decisiones.

Todas estas acciones que realiza el administrador representan la mejora en la calidad de vida de los empleados, no sólo laboral sino también profesional, personal y económicamente.

Este caso me pareció excelente ejemplo y lo elegí para mostrar la importancia que tiene el administrador y su relación con el personal, ya que muestra con claridad que se necesita de tener habilidades humanas que permitan ponerse en el lugar de ellos, analizando y estudiando su comportamiento y proponiendo o realizando las estrategias necesarias para que el empleado se sienta cómodo y motivado, generando un ambiente laboral que permita las buenas relaciones humanas.

De igual forma, este caso muestra que al tener a un empleado satisfecho, los objetivos de la empresa se pueden cumplir obteniendo no solo las ganancias sino también la presencia y la confianza de ser una empresa estable y con visión.


Aunado a esto, se logra que en la empresa haya menos ausentismo, menor cantidad de accidentes y enfermedades, menor rotación de personal, mayor compromiso, mayor calidad en el trabajo y de productividad por parte del empleado.

Para el enfoque cuantitativo, es decir con enfoque en las mediciones, se presenta el caso 2, donde se muestra al administrador realizando cálculos y ajustes al salario de los empleados de Starbucks, y no solo eso, sino que busca la selección de los planes de atención a la salud y un código de vestimenta más relajado para ellos, procurando así la comodidad no sólo de la vestimenta sino de expresar su propio estilo.

Sin embargo, el caso va más allá de lo que se publicó, ya que el administrador para lograr el aumento de salario necesita hacer cálculos y ajustes así como los movimientos necesarios para que el personal se encuentre cómodo, en el área laboral y personal, para que el rendimiento y la productividad de la empresa mejore así como las utilidades.

Es por ello, que el administrador debe tener una planeación adecuada que permita administrar los recursos de la empresa de manera eficiente.


Este caso lo elegí debido a que muestra dos aspectos importantes del administrador, la parte técnica al contar con los conocimientos y experiencia de los ajustes económicos y la parte humana, al considerar que los ajustes que realizará también sean en beneficio del empleado. Además, en este caso se puede observar que los costos incurridos dentro de una organización deben de controlarse y utilizarse con base a la experiencia y la situación económica que se encuentre la empresa y el país.

En el caso 3, con enfoque de toma de decisiones, se muestra como el administrador toma las decisiones y menciona las estrategias que utilizó para lograr con sus objetivos al incrementar de 39,000 suscripciones de televisión de paga durante el segundo trimestre de este año.

En este caso, el administrador principalmente mostró las habilidades técnicas y conceptuales, ya que aplicó los conocimientos adquiridos y las experiencias así como la habilidad de analizar y diagnosticar la situación que se aproximaba con la crisis del “apagón analógico” y desarrolló las estrategias adecuadas para que tuvieran más suscriptores, encontró la oportunidad de mejorar y direccionar los objetivos conforme a la situación que se presentó.

Me pareció interesante este caso y lo elegí debido a que es un claro ejemplo de la importancia de la planeación de estrategias y la toma de decisiones al presentarse un área de oportunidad para la empresa. El administrador tuvo la capacidad de analizar, evaluar, proponer alternativas y consideró las variables que participan en la situación para poder encontrar la mejor solución y la más razonable, siendo oportuno a la optimización de los recursos económicos, tecnológicos, humanos y hasta ambientales de la empresa. Es por ello, que se vio reflejado con la conservación y el incremento de los suscriptores.

Como se mostró en los casos, el administrador juega un papel muy importante dentro de la organización, es imprescindible que sea un persona proactiva para poder llevar a cabo sus funciones de la mejor manera.

Independientemente del giro de la empresa, el administrador debe ser una persona que cuente con valores y ética profesional dirigidos no sólo a la empresa sino también al personal que se encuentra en ella. Esto no sólo beneficia a la persona que tiene el cargo, sino que beneficia a la sociedad en general.

Los valores influyen en el comportamiento de las personas y al no ser utilizados o no contar con ellos, puede ocasionar que el administrador no sea objetivo y racional.

Además el administrador, al aplicar sus valores, principios y ética profesional da el ejemplo a los empleados, mostrando que con actitud se pueden alcanzar los objetivos sin necesidad de llegar a la corrupción.





Bibliografía

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